일을 효율적으로 처리하는 7가지 방법

보통 높은 성과를 올리는 사람들이 임금 인상과 승진으로부터 유리한 것은 자명한 일입니다. 여러분도 업무 성과를 향상시키고 상사가 여러분을 최고의 직원들 중에 한 명으로 생각할 수 있도록 효율적으로 일하는 기술에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

효율적으로 일하는 기술 즉, 업무 성과 향상은?

일을 효율적으로 처리하는 7가지 방법

효율적으로 일하는 기술은 직무를 잘 완수할 수 있는 책임과 능력의 이력을 말합니다. 상사들은 여러분이 제 시간에 그리고 기대한 기준에 따라서 업무를 다했는지에 대한 여부를 포함하여 다양한 요인을 바탕으로 성과를 측정할 수가 있습니다. 임금 인상과 승진에 대한 고려사항은 종종 성과 지표에 기초하기 때문에 생산성 향상은 경력을 발전시키는 데에도 효과적인 방법입니다.

 

업무 성과를 개선하면 어느 회사든 더 가치 있는 직원으로 성장하고 자신의 특별한 무기가 될 수가 있습니다. 그러면 업무 성과를 향상시키려면 어떻게 해야하는지에 대해 아래의 7가지 팁을 알아보도록 하겠습니다.

 

1. 한 번에 한 가지 과제에만 집중하세요

 

어떤 직장 문화에는 가장 생산적인 사람들이 일을 성사시키기 위하여 여러가지 일을 한꺼번에 하고 완성한다는 믿음이 있지만 사실은 여러가지 일을 할 때 주의를 한 가지에서 다른 것으로 계속 방향을 바꾸기 때문에 2개의 일을 모두 망칠 수가 있습니다. 그래서 다음 과제로 넘어가기 전에 한 가지 일에 온전히 주의를 기울이는 것이 좋습니다. 

 

2. 좀 더 조직화할 필요가 있습니다.

 

일을 잘 처리하고 정리할 때에 자신의 일을 하는데 필요한 것들을 찾는 것을 쉽게 만드시길 바랍니다. 이것은 여러분에게 아주 생산적인 방법으로 책상과 받은 편지함, 파일 저장하는 곳, 컴퓨터의 바탕화면 및 스마트폰을 설정하는 등의 것을 의미합니다. 

 

검색하는 데에 시간을 낭비하지 않고 파일이나 어플을 빨리 찾을 수 있는 것이 중요합니다. 이렇게 하려면 끈기와 시간이 필요합니다. 그래서 직장 생활에서 정리하는 데에 시간을 바치면 필요할 때 시간을 줄일 수가 있습니다. 

 

3. 시간 계획표를 활용하세요.

 

때로는 할 일의 목록이 너무 길어지기도 합니다. 시간별로 된 플래너를 사용할 경우에 각 일에 완료 시간을 할당하고 완료시간을 기록하세요, 그런 다음에 하루의 시간보다 완료해야할 일이 더 많은지 확인하고 이에 따라 일정을 정렬할 수가 있습니다. 이렇게 하면 처음부터 더 현실적인 마감시한을 정할 수 있기 때문에 업무 지연이 없을 것입니다.

 

4. 15분 일찍 출근하세요

 

15분에서 20분 일찍 출근하는 습관을 길러보세요. 이 여분의 시간은 교통체증 스트레스를 피하고, 커피를 마실 시간을 주며, 휴식을 취하고 하루를 준비하는 데에 도움을 주면서 효과적으로 일을 할 수 있도록 도와줍니다. 여기에 더불어 직장 상사가 이런 직원들에게 좋은 인상을 받을 수가 있습니다.

 

5. 온라인 생산성 도구 사용하기

 

온라인 생산성 도구는 여러분이 모든 일을 추적하고 더 큰 목표를 향해 나아가는 것을 도울 수가 있습니다. 일부 소프트웨어 도구는 혼자서 사용하기 쉬운 무료 기능을 가지고 있습니다. 시스템에서 각각의 목표를 시각적으로 불 수 있도록 정리하고 계획할 수가 있습니다.

 

6. 상위 성과급에 대해서 알아보기

 

비슷한 역할이나 직장에서 끊임없이 칭찬을 받거나 상위 지표에 해당하는 사람들을 생각해보세요. 여러분은 이들로부터 역할과 팀으로써 직면하는 도전들에 대해서 토론하도록 요청해보세요. 그러면 어떻게 하면 그런 실력까지 올라갈 수 있는지에 대한 통찰력을 얻을 수가 있습니다.

 

7. 피드백 

 

성과를 검토받거나 상사에게서 어떤 건설적인 비판을 받은 적이 있다면, 이 조언을 이행하는 것이 업무 성과를 향상시키는 첫번재 단계가 되어야 합니다. 여러분의 성과에 기초한 피드백은 여러분이 일해야 할 것을 분별할 수 있게 할뿐만 아니라 여러분의 고용주가 무엇을 중시하고, 여러분이 어떻게 필수불가결한 직원이 될 수 있는지를 이해하는 데에도 매우 유용하기 때문입니다. 비판은 자신의 성과를 가늠하는 척도로, 노력을 집중할 수 있는 기회를 마련할 수가 있습니다.